Kalkulator stawki godzinowej freelancera i twórcy

Kalkulator stawki godzinowej liczy, ile brać za godzinę na B2B, żeby po opłaceniu kosztów firmy, ZUS, składki zdrowotnej i podatku zostało Ci tyle, ile chcesz mieć na rękę. Bierze pod uwagę realne godziny do zafakturowania: dni robocze w danym roku, urlop, choroby i czas, którego nikt Ci nie zapłaci (oferty, maile, marketing, księgowość). Pokazuje stawkę godzinową, dzienną i wycenę projektu, a w drugim trybie - ile zostanie Ci z obecnej stawki. Przyda się freelancerowi, grafikowi, montażyście, twórcy internetowemu i osobie prowadzącej social media dla firm. To szacunek, a nie porada podatkowa.

Kalkulator stawki godzinowej krok po kroku

1. Wpisz, ile chcesz mieć na rękę miesięcznie - po wszystkich kosztach i podatkach.
2. Wpisz miesięczne koszty firmy: sprzęt rozłożony na miesiące, programy, księgowość i inne wydatki.
3. Wybierz składki społeczne ZUS (pełne, preferencyjne, ulga na start albo własna kwota) i formę opodatkowania. Przy ryczałcie wpisz stawkę dla swojej usługi.
4. Ustaw rok, urlop, zapas na choroby, liczbę godzin pracy dziennie i procent czasu niefakturowanego.
5. Odczytaj stawkę godzinową i dzienną. Wpisz szacowaną liczbę godzin projektu, żeby dostać jego cenę z zapasem na poprawki.
6. Przełącz tryb na „Ile zostanie z mojej stawki”, żeby sprawdzić obecną stawkę.

Jak wycenić godzinę pracy - wzór

Stawka godzinowa to roczny przychód potrzebny do osiągnięcia celu podzielony przez liczbę godzin, które naprawdę zafakturujesz:

stawka = potrzebny przychód roczny / godziny fakturowane w roku

Potrzebny przychód to kwota, z której po odjęciu kosztów firmy, składek społecznych, składki zdrowotnej i podatku zostaje Twój cel netto. Kalkulator szuka jej krok po kroku, bo podatek i składka zdrowotna zależą od samego przychodu (na ryczałcie składka zdrowotna rośnie skokowo po przekroczeniu 60 tys. i 300 tys. zł przychodu). Godziny fakturowane liczymy tak:

• dni robocze w roku: od poniedziałku do piątku, bez świąt wypadających w tygodniu - w 2026 r. to 253 dni (od 2025 r. Wigilia jest dniem wolnym od pracy),
• minus urlop, zapas na choroby i inne dni bez pracy,
• razy godziny pracy dziennie,
• minus czas niefakturowany. U freelancerów to często 30-40%: szukanie klientów, wyceny, maile, poprawki „gratis”, księgowość, nauka.

Przykład z ustawień domyślnych: 253 dni robocze, 20 dni urlopu i 5 dni chorób dają 228 dni pracy, czyli 1 824 godziny. Przy 35% czasu niefakturowanego zostaje ok. 1 186 godzin rocznie, czyli niecałe 99 godzin miesięcznie - a nie 168, jak przy pełnym etacie. Dlatego stawka freelancera jest zawsze wyraźnie wyższa niż pensja na etacie podzielona przez godziny.

ZUS, składka zdrowotna i podatek w 2026 r.

Składki społeczne odliczasz od dochodu (skala, liniowy) albo od przychodu (ryczałt), a na ryczałcie także 50% zapłaconej składki zdrowotnej. Stawkę ryczałtu wyznacza rodzaj usługi według klasyfikacji PKWiU - sprawdź ją z księgowym. Kalkulator upraszcza kilka rzeczy: liczy składkę zdrowotną za cały rok według stawek od lutego, nie odlicza składki zdrowotnej przy podatku liniowym (wynik jest przez to trochę ostrożniejszy) i nie uwzględnia ulg ani wspólnego rozliczenia z małżonkiem. Kwoty ZUS sprawdzisz na stronie ZUS, a dokładne rozliczenie zrobi księgowy.

Stawka netto a VAT

Kalkulator podaje stawki netto, czyli bez VAT. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, zaznacz pole pod formą opodatkowania - zobaczysz też stawki z VAT 23%, które zapłaci klient (firma odliczy VAT, osoba prywatna nie). Od 2026 r. zwolnienie z VAT przysługuje przy sprzedaży do 240 000 zł rocznie (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), ale niektórych usług nie da się nim objąć.

Ile brać za godzinę - grafik, montażysta, social media

Kalkulator pokazuje minimum, przy którym osiągasz swój cel. Rynek może płacić więcej albo mniej, więc porównaj wynik z ofertami w Twojej branży. Jeśli prowadzisz profile firm, zakres pracy w miesiącu i miesięczną kwotę policzysz w kalkulatorze ile kosztuje prowadzenie social media. Twórca rozliczający się za posty sprawdzi stawki w wycenie współpracy z influencerem i pokaże je w media kicie. Jeśli sprzedajesz produkty, przyda się kalkulator marży i narzutu.

Ten kalkulator nie liczy pensji na etacie (brutto-netto) - do tego służą osobne kalkulatory płacowe. Przy umowie zlecenia pamiętaj o minimalnej stawce godzinowej: 31,40 zł brutto w 2026 r.

Najczęstsze pytania

Źródła

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 27 ust. 1 (skala), art. 30c ust. 1 (podatek liniowy) (Dz.U. 2026 poz. 592, tekst jednolity) - serwis ISAP.
• Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 11 ust. 1a i art. 12 ust. 1 (stawki ryczałtu) (Dz.U. 2025 poz. 843, tekst jednolity).
• Ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, art. 1 (Dz.U. 2025 poz. 296, tekst jednolity).
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 113 ust. 1 (Dz.U. 2026 poz. 1263, tekst jednolity).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242): 4 806 zł i 31,40 zł.
• ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i składki zdrowotnej przedsiębiorców w 2026 r. (podstawa 5 652 zł i 1 441,80 zł, przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2025 r. 9 228,64 zł) - sprawdzone 20.10.2026.